MỤC LỤC
- 0.1 Lợi ích khi thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu:
- 0.2 Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu:
- 0.3 Vì sao chọn M.I.T Group?
- 1 Thành lập văn phòng đại diện trọn gói
- 2 Ưu và Nhược điểm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
- 3 Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- 4 Quy trình, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
- 4.1 1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
- 4.2 2. Hồ sơ cần chuẩn bị
- 4.3 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
- 4.4 4. Thời gian cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
- 4.5 5. Đăng ký con dấu và thông báo mẫu dấu
- 4.6 6. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo và thuế
- 4.7 7. Thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện
- 4.8 Lưu ý
- 5 Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm những gì?
- 5.1 1. Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện
- 5.2 2. Quyết định thành lập văn phòng đại diện
- 5.3 3. Giấy ủy quyền cho người đại diện văn phòng đại diện
- 5.4 4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
- 5.5 5. Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện khi thành lập văn phòng đại diện
- 5.6 6. Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm đặt văn phòng đại diện
- 5.7 7. Mẫu dấu văn phòng đại diện
- 5.8 8. Giấy tờ khác (nếu có)
- 5.9 9. Lệ phí đăng ký
- 5.10 10. Quy trình nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận
- 5.11 Lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện:
- 5.12 Kết luận
- 6 M.I.T GROUP hỗ trợ Thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu. Đảm bảo nhanh chóng, uy tín và thủ tục nhanh gọn. Hotline: 0333246688
- 7 👉 thành lập văn phòng đại diện Vũng Tàu

MỤC LỤC
- 0.1 Lợi ích khi thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu:
- 0.2 Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu:
- 0.3 Vì sao chọn M.I.T Group?
- 1 Thành lập văn phòng đại diện trọn gói
- 2 Ưu và Nhược điểm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
- 3 Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu
- 4 Quy trình, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
- 4.1 1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
- 4.2 2. Hồ sơ cần chuẩn bị
- 4.3 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
- 4.4 4. Thời gian cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
- 4.5 5. Đăng ký con dấu và thông báo mẫu dấu
- 4.6 6. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo và thuế
- 4.7 7. Thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện
- 4.8 Lưu ý
- 5 Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm những gì?
- 5.1 1. Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện
- 5.2 2. Quyết định thành lập văn phòng đại diện
- 5.3 3. Giấy ủy quyền cho người đại diện văn phòng đại diện
- 5.4 4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
- 5.5 5. Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện khi thành lập văn phòng đại diện
- 5.6 6. Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm đặt văn phòng đại diện
- 5.7 7. Mẫu dấu văn phòng đại diện
- 5.8 8. Giấy tờ khác (nếu có)
- 5.9 9. Lệ phí đăng ký
- 5.10 10. Quy trình nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận
- 5.11 Lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện:
- 5.12 Kết luận
- 6 M.I.T GROUP hỗ trợ Thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu. Đảm bảo nhanh chóng, uy tín và thủ tục nhanh gọn. Hotline: 0333246688
- 7 👉 thành lập văn phòng đại diện Vũng Tàu
Thành lập Văn phòng Đại diện là một bước quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh và tạo dựng thương hiệu cho các công ty trong môi trường kinh doanh ngày nay. Thành lập Văn phòng Đại diện không chỉ mang lại sự hiện diện vững chắc trên thị trường, mà còn giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao niềm tin từ khách hàng.
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, Thành lập Văn phòng Đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó theo pháp luật tại địa bàn kinh doanh. Doanh nghiệp có quyền thành lập một hoặc nhiều văn phòng đại diện để thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm dịch vụ, tìm kiếm cơ hội đầu tư, ký kết hợp đồng với khách hàng địa phương. Tuy nhiên, văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh thay mặt doanh nghiệp.
Dịch vụ Thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu của M.I.T Group giúp các doanh nghiệp mở rộng hoạt động và xây dựng sự hiện diện tại một trong những khu vực phát triển năng động nhất phía Nam Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện và hỗ trợ khách hàng từ A-Z, đảm bảo quy trình thành lập văn phòng đại diện diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.
Lợi ích khi thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu:
- Tiếp cận thị trường mới: Bà Rịa Vũng Tàu là một trong những tỉnh có nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong các lĩnh vực dầu khí, công nghiệp, du lịch, và logistics. Việc thành lập văn phòng đại diện tại đây sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tăng cường sự hiện diện thương hiệu: Văn phòng đại diện không chỉ là nơi tiếp cận khách hàng mà còn là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng trong khu vực.
- Hoạt động hợp pháp: Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, M.I.T Group cam kết giúp bạn thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu:
- Tư vấn miễn phí: Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các yêu cầu pháp lý, hình thức hoạt động của văn phòng đại diện và các lợi ích cụ thể đối với doanh nghiệp của bạn.
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý: M.I.T Group sẽ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
- Đăng ký và cấp giấy phép: Chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký, nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu.
- Hỗ trợ sau thành lập: Sau khi văn phòng đại diện đi vào hoạt động, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên tục về kế toán, thuế và các vấn đề liên quan đến pháp lý, giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh.
Vì sao chọn M.I.T Group?
- Nhanh chóng và hiệu quả: Chúng tôi cam kết xử lý thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian của bạn, đồng thời đảm bảo tính pháp lý chuẩn mực.
- Uy tín và chuyên nghiệp: Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, M.I.T Group luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong suốt quá trình thành lập văn phòng đại diện.
- Dịch vụ toàn diện: Chúng tôi không chỉ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện mà còn cung cấp dịch vụ quản lý, kế toán, tư vấn pháp lý, giúp bạn quản lý văn phòng đại diện một cách hiệu quả.
Thành lập văn phòng đại diện trọn gói
Để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên)
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty)
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền
- 01 bản công chứng CMND/Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt văn phòng đại diện. Thời hạn giải quyết hồ sơ là 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện chính thức được phép hoạt động từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký.
Như vậy, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tương đối đơn giản, doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc thuê dịch vụ tư vấn hỗ trợ làm thủ tục để đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định. Việc thành lập văn phòng đại diện hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh, tăng uy tín và hiệu quả hoạt động.
Ưu và Nhược điểm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
Thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu là một lựa chọn chiến lược cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và gia tăng sự hiện diện tại khu vực Đông Nam Bộ. Tuy nhiên, việc thành lập văn phòng đại diện không phải lúc nào cũng dễ dàng. Cùng tìm hiểu những ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu.
Ưu điểm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
- Tiết kiệm thời gian và công sức
- Việc sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng. Các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện sẽ hỗ trợ bạn trong toàn bộ quy trình, giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện thủ tục đăng ký và chính thức đưa văn phòng đại diện vào hoạt động.
- Đảm bảo hồ sơ đúng quy định
- Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu do các công ty tư vấn chuyên nghiệp thực hiện sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mọi giấy tờ và hồ sơ đều được chuẩn bị đúng quy định pháp luật. Điều này giúp tránh những sai sót không đáng có trong quá trình xét duyệt, hạn chế tình trạng bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý
- Việc nhờ đến dịch vụ thành lập văn phòng đại diện sẽ giúp bạn nhận được sự tư vấn pháp lý chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện, giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý sau khi văn phòng đi vào hoạt động. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn về các quy định liên quan đến thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ pháp lý khác.
- Chi phí hợp lý hơn khi tự thực hiện
- So với việc tự thuê nhân sự và tự mình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện, chi phí cho dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu thường sẽ tiết kiệm hơn nhiều. Bạn không cần phải chi trả cho nhiều khoản phí nhân sự, đào tạo hay các chi phí khác khi sử dụng dịch vụ.
- Tư vấn toàn diện về hoạt động văn phòng đại diện
- Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện còn cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về hoạt động của văn phòng sau khi được thành lập. Tư vấn về các quyền và nghĩa vụ pháp lý, cách thức vận hành và các thủ tục báo cáo định kỳ sẽ giúp bạn hoạt động đúng quy định.
Nhược điểm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
- Hạn chế quyền lợi và khả năng hoạt động
- Một trong những nhược điểm của việc thành lập văn phòng đại diện là văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân độc lập. Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện không thể trực tiếp tham gia vào các hoạt động kinh doanh hay ký kết hợp đồng độc lập với các bên thứ ba. Do đó, mọi hoạt động của văn phòng đại diện phải thông qua công ty mẹ.
- Phụ thuộc vào người đại diện pháp luật
- Mỗi văn phòng đại diện cần có một người đại diện pháp luật. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu yêu cầu phải có sự hiện diện của người đại diện pháp luật trong các hoạt động kinh doanh của văn phòng. Điều này có thể tạo ra một số bất tiện khi người đại diện không có mặt hoặc không thể tham gia đầy đủ các công việc của văn phòng.
- Không thể mở rộng phạm vi kinh doanh trực tiếp
- Văn phòng đại diện không có quyền kinh doanh trực tiếp, do đó không thể thực hiện các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng hay thu lợi nhuận trực tiếp từ hoạt động kinh doanh. Điều này khiến văn phòng đại diện không thể hoạt động như một chi nhánh hay công ty con tại Bà Rịa Vũng Tàu.
- Chi phí duy trì hoạt động có thể tăng theo thời gian
- Mặc dù chi phí ban đầu cho việc thành lập văn phòng đại diện thấp, nhưng các chi phí duy trì hoạt động có thể gia tăng theo thời gian, đặc biệt khi doanh nghiệp cần phải duy trì đội ngũ nhân sự, thuê mặt bằng và xử lý các thủ tục báo cáo định kỳ.
Kết luận
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm thời gian, chi phí, đến việc nhận được sự tư vấn pháp lý chuyên sâu. Tuy nhiên, nó cũng có một số hạn chế như không thể trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh hoặc phụ thuộc vào người đại diện pháp luật.
Do đó, trước khi quyết định thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các ưu điểm và nhược điểm để lựa chọn hình thức phù hợp nhất cho chiến lược mở rộng thị trường và phát triển lâu dài tại Bà Rịa Vũng Tàu.
Có thể bạn quan tâm? Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Vũng Tàu năm 2024
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu
Các dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu thường cung cấp các giải pháp như:
- Tư vấn lựa chọn địa điểm đặt văn phòng đại diện phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Các khu vực có nhu cầu thuê văn phòng cao tại Bà Rịa – Vũng Tàu như TP. Vũng Tàu, TP. Bà Rịa, KCN Phú Mỹ…
- Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý đăng ký thành lập văn phòng đại diện theo quy định của tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm thủ tục với cơ quan chức năng tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Hỗ trợ thuê mặt bằng, trang bị cơ sở vật chất ban đầu cho văn phòng đại diện như máy móc, văn phòng phẩm…
- Tư vấn thủ tục đăng ký thuế, con dấu, mở tài khoản ngân hàng cho văn phòng đại diện tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện.
- Cung cấp gói dịch vụ kế toán, tư vấn thuế, bảo hiểm cho văn phòng đại diện sau khi đi vào hoạt động.
Như vậy, thuê dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và nhanh chóng hoạt động hiệu quả. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc của các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường đến Bà Rịa – Vũng Tàu.

Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Bà Rịa Vũng Tàu 2024
Quy trình, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu
1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần đảm bảo những điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã hoạt động hợp pháp tại Việt Nam: Văn phòng đại diện chỉ có thể thành lập khi công ty mẹ (doanh nghiệp chính) đã hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mục đích hoạt động: Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp mà chỉ được thực hiện chức năng đại diện cho doanh nghiệp (quảng bá, hỗ trợ, nghiên cứu thị trường…).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện (mẫu số 11 hoặc theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh).
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu là công ty cổ phần, công ty TNHH hoặc doanh nghiệp khác).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ (doanh nghiệp chính).
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm làm trụ sở văn phòng đại diện (nếu có).
- Danh sách người đứng đầu văn phòng đại diện (bao gồm thông tin cá nhân, chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện).
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ văn phòng tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh). Cụ thể:
- Đến trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
4. Thời gian cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Thời gian xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thường là 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
5. Đăng ký con dấu và thông báo mẫu dấu
Sau khi có Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần:
- Khắc con dấu cho văn phòng đại diện.
- Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
6. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo và thuế
Văn phòng đại diện không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trực tiếp, nhưng cần thực hiện các nghĩa vụ báo cáo và lưu trữ hồ sơ kế toán, báo cáo tình hình hoạt động theo yêu cầu của cơ quan thuế và cơ quan đăng ký.
7. Thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện
- Đăng ký mã số thuế (nếu cần thiết): Văn phòng đại diện không phải đăng ký mã số thuế riêng, tuy nhiên, nếu có giao dịch tài chính, thuế, văn phòng có thể phải đăng ký mã số thuế.
- Thông báo về việc mở tài khoản ngân hàng (nếu cần).
- Thông báo thay đổi thông tin nếu có sự thay đổi về người đứng đầu hoặc địa chỉ văn phòng.
Lưu ý
- Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, không được phép ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch hay phát sinh doanh thu trực tiếp.
- Văn phòng đại diện có thể hoạt động trong phạm vi hỗ trợ các hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu, hỗ trợ khách hàng…
Quy trình này có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan nhà nước hoặc đặc thù từng trường hợp, nên bạn cần tham khảo thêm thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu để nắm rõ chi tiết.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm những gì?
Khi doanh nghiệp quyết định mở rộng phạm vi hoạt động thông qua việc thành lập văn phòng đại diện, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và nhanh chóng trong quá trình đăng ký. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ thành lập văn phòng đại diện mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:
1. Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện là mẫu đơn do cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp. Đơn này yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin cơ bản về văn phòng đại diện như:
- Tên văn phòng đại diện (bao gồm tên công ty mẹ và tên văn phòng đại diện).
- Địa chỉ trụ sở chính của văn phòng đại diện.
- Ngành nghề chính mà văn phòng đại diện sẽ thực hiện.
- Thông tin về người đứng đầu văn phòng đại diện (bao gồm họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên hệ).
- Thông tin về công ty mẹ, bao gồm tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, mã số thuế.
2. Quyết định thành lập văn phòng đại diện
Quyết định này là văn bản do Hội đồng quản trị hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) ban hành, trong đó có các nội dung sau:
- Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty mẹ.
- Thông tin về người đứng đầu văn phòng đại diện, có quyền đại diện cho công ty mẹ.
- Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện.
- Các ngành nghề mà văn phòng đại diện thực hiện (nếu có).
3. Giấy ủy quyền cho người đại diện văn phòng đại diện
Nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, doanh nghiệp cần có giấy ủy quyền hợp pháp. Giấy ủy quyền này cho phép người đó đại diện công ty để thực hiện các thủ tục thành lập và điều hành văn phòng đại diện.
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
Cần cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) của công ty mẹ, để chứng minh rằng công ty này đang hoạt động hợp pháp và có quyền mở văn phòng đại diện tại địa phương.
5. Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện khi thành lập văn phòng đại diện
Đây là giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện để chứng minh nhân thân và xác thực thông tin.
6. Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm đặt văn phòng đại diện
Để đảm bảo tính hợp pháp của địa điểm khi thành lập văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:
- Hợp đồng thuê văn phòng: Nếu văn phòng đại diện được thuê, cần có hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất: Nếu văn phòng đại diện là tài sản của công ty, bạn cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất hợp pháp.
7. Mẫu dấu văn phòng đại diện
Sau khi thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ phải khắc dấu của văn phòng đại diện. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ về mẫu dấu này để thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
8. Giấy tờ khác (nếu có)
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, có thể có thêm một số giấy tờ khác như:
- Giấy phép con đối với một số ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh dịch vụ tài chính, bảo hiểm, du lịch, v.v.).
- Giấy xác nhận về việc không nợ thuế từ cơ quan thuế (nếu yêu cầu).
9. Lệ phí đăng ký
Để hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện, bạn cần nộp một khoản lệ phí đăng ký theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện được đăng ký. Mức lệ phí sẽ tùy vào địa phương và từng thời điểm.
10. Quy trình nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Thường sẽ mất từ 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Văn phòng đại diện có thể hoạt động sau khi nhận được giấy phép.
Lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện:
- Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân: Văn phòng đại diện không có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp mà chỉ có thể thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu, liên kết, giao dịch hợp đồng với khách hàng cho công ty mẹ.
- Không có quyền ký kết hợp đồng kinh doanh: Mặc dù văn phòng đại diện có thể đại diện cho công ty mẹ trong nhiều vấn đề, nhưng văn phòng đại diện không có quyền ký kết các hợp đồng kinh doanh có giá trị pháp lý như hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động.
- Quản lý thuế: Mặc dù thành lập văn phòng đại diện không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp riêng, nhưng nếu có thu nhập từ các hoạt động kinh doanh trực tiếp, công ty mẹ vẫn phải khai báo thuế và chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ thuế.
Kết luận
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh các thủ tục bị trì hoãn. Cần lưu ý rằng văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân và không thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp, do đó việc đăng ký và quản lý văn phòng đại diện cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Khi đã có giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp sẽ có thể mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao sự hiện diện của mình trên thị trường mà không gặp phải các rào cản pháp lý.
M.I.T GROUP hỗ trợ Thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu. Đảm bảo nhanh chóng, uy tín và thủ tục nhanh gọn. Hotline: 0333246688

Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Bà Rịa Vũng Tàu 2024
Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghệp, chúng tôi đáp ứng nhu cầu của tất cả Quý doanh nghiệp trên các lĩnh vực:
❶ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ
➦ Chi phí trọn gói chỉ từ 600.000 đồng/ tháng
Cam kết:
✓ Thực hiện đầy đủ các quy trình từ thu thập số liệu, xử lý và hoàn thành sổ sách, hạn chế tối đa sai sót, tránh nguy cơ bị cơ quan thuế phạt khi quyết toán thuế
✓ Chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu báo cáo thuế, báo cáo tài chính của khách hàng bị sai do lỗi của chúng tôi.
❷ DỊCH VỤ LẬP CÔNG TY
➦ Chi phí trọn gói chỉ 3.680.000 đồng (đã bao gồm phí dịch vụ 500.000 đồng)
Cam kết:
✓ Khách hàng không cần thanh toán hay đặt cọc trước
✓ Dịch vụ trọn gói không mất công đi lại, chỉ việc ký hồ sơ và chờ nhận giấy phép từ 4-5 ngày.
❸ DỊCH VỤ ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Bao gồm các nội dung: Đổi tên công ty, đổi địa chỉ trụ sở công ty, thay đổi (tăng/ giảm) vốn điều lệ, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi loại hình công ty, thay đổi nội dung đăng ký thuế,..

Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Bà Rịa Vũng Tàu 2024
M.I.T GROUP hỗ trợ Thành lập văn phòng đại diện tại Bà Rịa Vũng Tàu. Đảm bảo nhanh chóng, uy tín và thủ tục nhanh gọn. Hotline: 0333246688
☑ Tư vấn miễn phí | ☑ Thủ tục nhanh gọn |
☑ Chi phí rẻ nhất | ☑ Dịch vụ tốt nhất |
Đối tác – Khách hàng: Viettel, VNPT, Hải quan Việt Nam, Pestro Vietnam, Misa, Vietsovprtro, Newca,..

Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Tại Bà Rịa Vũng Tàu 2024
👉 thành lập văn phòng đại diện Vũng Tàu
Cơ sở 2: Tòa Nhà Silver Tower, 47 Ba Cu, P. 1, Tp. Vũng Tàu, Bà Rịa – Vũng Tàu
Cơ sở 3: Khu Phố Song Vĩnh, P. Tân Phước, Thị Xã Phú Mỹ, Bà Rịa – Vũng Tàu.
Liên hệ với chúng tôi
Vui lòng để lại thông tin, Công ty Kế Toán Vũng Tàu M.I.T sẽ gọi lại ngay.